大家好，我是夏末叔，9年职场老司机，目前在某世界500强公司担任工程师，每天都会跟Excel打交道，今天要跟大家分享的是Excel的快捷键。
本来想通过视频的形式分享给大家，但考虑到视频会比较长，也不利于大家查找，于是转换成文章，便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。
目前所知的Excel快捷键总共有230个，我将其分为21个分类：
- 文件相关 8个
- 功能区 6个
- 通用快捷键 15个
- 表和筛选 8个
- 拖拽 6 个
- 导航 17个
- 选择 9个
- 活动单元格 7个
- 扩展选择 16个
- 特殊选择 12个
- 单元格编辑模式 15个
- 输入数据 14个
- 格式化操作 13个
- 数字格式化 7个
- 边框操作 9个
- 公式 16个
- 网格操作 13个
- 数据透视表 8个
- 工作簿 13个
- 对话框 7个
- 其他 11个
一、文件相关有 8 个
Ctrl O
打开文件
|
Ctrl N |
创建一个新的工作簿 |
|
Ctrl S |
保存工作簿 |
|
F12 |
文件另存为 |
|
Ctrl P |
打印文件 |
|
Ctrl F2 |
打开打印预览窗口 |
|
Ctrl W |
关闭当前工作簿 |
|
Alt F4 |
关闭Excel |
二、功能区 6个
Ctrl F1
折叠和展开上方的功能区
|
Alt |
激活快捷键（左上角功能区会显示数字和字母） |
|
Tab |
移动到下一个功能区 |
|
Space |
激活或者打开选择控件 |
|
Enter |
确认控件的选择 |
|
F1 |
获取选择控件的帮助 |
三、通用快捷键 15个
Alt F，T（先输入Alt F，再输入 T）
打开Excel选项
|
F1 |
打开帮助 |
|
Ctrl Z |
撤销上次操作 |
|
Ctrl Y |
恢复撤销，比如撤销了某个操作，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作 |
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Ctrl C |
复制所选单元格 |
|
F4 |
重复上次操作 |
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Ctrl X |
剪切所选单元格 |
|
Ctrl V |
从剪切板粘贴内容 |
|
Ctrl Alt V |
弹出选择性粘贴对话框 |
|
Ctrl F |
弹出查找和替换对话框 |
|
Ctrl H |
弹出查找和替换对话框，选中替换页 |
|
Ctrl Shift F4 |
查找上一个匹配 |
|
Shift F4 |
查找下一个匹配 |
|
Alt F1 |
创建嵌入式图表 |
|
F11 |
在新的工作表创建图表 |
四、表和筛选 8个
Ctrl T
显示“创建表”对话框
|
Ctrl Shift L |
触发自动筛选 |
|
Alt ↓ |
激活筛选 |
|
Shift Space |
选择整行 |
|
Ctrl Space |
选择整列 |
|
Ctrl A |
全选表格 |
|
Alt C |
清除切片器筛选器 |
|
Ctrl Shift T |
触发表的所有行 |
五、拖拽 6 个
drag 拖
拖动并剪切
|
Ctrl drag |
拖动并复制 |
|
Shift drag |
拖动并插入 |
|
Ctrl Shift drag |
拖动并插入拷贝 |
|
Alt drag |
拖动到工作表 |
|
Ctrl drag |
复制工作表 |
六、导航 17个
←
移动到左边单元格
|
→ |
移动到右边单元格 |
|
↑ |
移动到上边单元格 |
|
↓ |
移动到下边单元格 |
|
Alt PgDn |
右移一屏 |
|
Alt PgUp |
左移一屏 |
|
PgUp |
上移一屏 |
|
PgDn |
下移一屏 |
|
Ctrl → |
移动到数据区域的右边缘 |
|
Ctrl ← |
移动到数据区域的左边缘 |
|
Ctrl ↑ |
移动到数据区域的上边缘 |
|
Ctrl ↓ |
移动到数据区域的下边缘 |
|
Home |
移动到行的开头 |
|
Ctrl End |
移动到工作表的最后一个单元格 |
|
Ctrl Home |
移动到工作表的第一个单元格 |
|
End |
开启结束模式（左下角会显示 结束模式） |
|
Ctrl G Enter |
返回到超链接 |
七、选择 9个
Shift Space
选择整行
|
Ctrl Space |
选择整列 |
|
Ctrl A |
选择整个工作表 |
|
Shift Click |
将相邻的单元格添加到一起选中 |
|
Ctrl Click |
将不相邻的单元格添加到一起选中 |
|
Ctrl Alt → |
在不相邻的内容之间右移 |
|
Ctrl Alt ← |
在不相邻的内容之间左移 |
|
Shift F8 |
触发添加到所选内容（左下角会显示 添加到所选内容） |
|
Esc |
取消选择 |
八、活动单元格 7个
Shift Backspace
只选择活动的单元格
|
Ctrl Backspace |
显示工作表中的活动单元格 |
|
Ctrl . |
顺时针移动活动单元格 |
|
Enter |
将活动单元格下移 |
|
Shift Enter |
将活动单元格上移 |
|
Tab |
将活动单元格右移 |
|
Shift Tab |
将活动单元格左移 |
九、扩展选择 16个
Shift →
向右多选一个单元格
|
Shift ← |
向左多选一个单元格 |
|
Shift ↑ |
向上多选一个单元格 |
|
Shift ↓ |
向下多选一个单元格 |
|
Ctrl Shift → |
向右选择所有单元格 |
|
Ctrl Shift ← |
向左选择所有单元格 |
|
Ctrl Shift ↑ |
向上选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
|
Ctrl Shift ↓ |
向下选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
|
Shift PgUp |
向上选择一屏 |
|
Shift PgDn |
向下选择一屏 |
|
Alt Shift PgDn |
向右选择一屏 |
|
Alt Shift PgUp |
向左选择一屏 |
|
Shift Home |
选择到行的开头 |
|
Ctrl Shift Home |
选择到工作表的第一个单元格 |
|
Ctrl Shift End |
选择到工作表的最后一个单元格 |
|
F8 |
触发扩展式选定模式（左下角会出现 扩展式选定） |
十、特殊选择 12个
Ctrl G
显示定位对话框
|
Ctrl Shift O |
全选有批注的单元格 |
|
Ctrl Shift * |
选择活动单元格附近的当前区域 |
|
Ctrl A |
选择当前区域 |
|
Ctrl / |
选择当前数组 |
|
Ctrl \ |
选择行差 |
|
Ctrl Shift | |
选择列差 |
|
Ctrl [ |
选择直接前导 |
|
Ctrl Shift { |
选择所有前导 |
|
Ctrl ] |
选择直接独立 |
|
Ctrl Shift } |
选择所有独立 |
|
Alt ;（分号） |
仅选择可见的单元格 |
十一、单元格编辑模式 15个
F2
编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）
|
Shift F2 |
插入或编辑批注 |
|
Esc |
取消编辑 |
|
Shift → |
编辑模式下向右移动一个字符（英文中的一个字母） |
|
Shift ← |
编辑模式下向左移动一个字符（英文中的一个字母） |
|
Ctrl → |
编辑模式下向右移动一个单词（英文中的一个单词） |
|
Ctrl Shift → |
编辑模式下向右选择一个单词（英文中的一个单词） |
|
Ctrl ← |
编辑模式下向左移动一个单词（英文中的一个单词） |
|
Ctrl Shift ← |
编辑模式下向左选择一个单词（英文中的一个单词） |
|
Ctrl Delete |
将当前游标处到结尾的内容删除 |
|
Shift End |
选择到单元格的结尾 |
|
Shift Home |
选择到单元格的开头 |
|
Backspace |
向左删除一个字符 |
|
Delete |
删除右边的一个字符 |
|
Alt Enter |
在当前单元格内换行 |
十二、输入数据 14个
Enter
下移一个单元格
|
Shift Enter |
上移一个单元格 |
|
Tab |
右移一个单元格 |
|
Shift Tab |
左移一个单元格 |
|
Ctrl Enter |
输入完成，并停留在当前单元格 |
|
Ctrl ;（分号） |
输入当前日期 |
|
Ctrl R |
左边单元格的内容填充到右边单元格 |
|
Ctrl Shift : |
输入当前时间 |
|
Ctrl D |
上一个单元格的内容填充到当前单元格 |
|
Ctrl '（单引号） |
从上一个单元格复制公式 |
|
Ctrl Shift "（双引号） |
从上一个单元格复制值 |
|
Ctrl K |
添加超链接 |
|
Alt ↓ |
显示下拉自动填充列表 |
|
Ctrl E |
快速填充 |
十三、格式化操作 13个
Ctrl 1
弹出设置单元格格式对话框
|
Alt H A L |
左对齐 |
|
Ctrl Shift F |
弹出设置单元格格式对话框，并选中 字体 页 |
|
Ctrl B |
加粗和取消加粗 |
|
Ctrl I |
加斜体或取消斜体 |
|
Ctrl U |
加下划线或取消下划线 |
|
Ctrl 5 |
添加或移除删除线 |
|
Alt H A C |
文字居中 |
|
Alt H A R |
右对齐 |
|
Alt H 6 |
增加缩进量 |
|
Alt H 5 |
减少缩进量 |
|
Alt H FG |
增加两个点的字体大小 |
|
Alt H FK |
减小两个点的字体大小 |
十四、数字格式化 7个
Ctrl Shift ~
应用通用格式
|
Ctrl Shift $ |
货币格式 |
|
Ctrl Shift % |
百分比格式 |
|
Ctrl shift ^ |
科学记数格式 |
|
Ctrl shift # |
日期格式 |
|
Ctrl shift @ |
时间格式 |
|
Ctrl shift ！ |
数字格式 |
十五、边框操作 9个
Ctrl Shift &
添加外框线
|
Alt R |
添加和删除右框线 |
|
Alt L |
添加和删除左框线 |
|
Alt T |
添加和删除上框线 |
|
Alt B |
添加和删除下框线 |
|
Alt D |
添加和删除向上斜框 |
|
Alt H |
添加和删除水平框 |
|
Alt V |
添加和删除垂直框 |
|
Ctrl Shift _ |
移除框线 |
十六、公式 16个
F4
触发绝对和相对切换
|
Shift F3 |
打开插入函数对话框 |
|
Alt = |
插入自动求和函数 |
|
Ctrl ` |
触发公式的显示和隐藏 |
|
Ctrl Shift A |
插入函数参数 |
|
Ctrl Shift enter |
输入数组公式 |
|
Tab |
接受函数的自动完成 |
|
F3 |
将名字粘贴到公式 |
|
Ctrl shift F3 |
用行和列标签定义名字 |
|
Ctrl F3 |
打开名称管理器 |
|
Ctrl A |
显示函数参数对话框 |
|
Ctrl Shift U |
展开或折叠公式栏 |
|
F9 |
计算公式的一部分 |
|
Ctrl Alt F9 |
强制计算所有工作表 |
|
shift F9 |
计算活动工作表 |
|
F9 |
计算工作表 |
十七、网格操作 13个
Ctrl Shift
显示插入对话框，插入行，插入列
|
Ctrl - |
显示删除对话框，删除行，删除列，删除单元格 |
|
Delete |
删除选中单元格的内容 |
|
Ctrl 0 |
隐藏列 |
|
Ctrl 9 |
隐藏行 |
|
Ctrl Shift 9 |
显示行 |
|
Ctrl Shift 0 |
显示列 |
|
Alt Shift → |
创建组，行和列 |
|
Alt Shift ← |
对行和列取消组合 |
|
Ctrl 8 |
隐藏和显示框线符号 |
|
Ctrl Alt |
放大 |
|
Ctrl Alt - |
缩小 |
|
Ctrl Scroll |
滚动方法或缩小 |
十八、数据透视表 8个
Ctrl A
选择整个数据透视表
|
Space |
触发数据透视表的字段选择框 |
|
Alt Shift → |
字段组合 |
|
Alt Shift ← |
取消字段组合 |
|
Alt F1 |
在同一个工作表中创建图表 |
|
Ctrl - |
隐藏透视表的字段 |
|
F11 |
在新的工作表中创建图表 |
|
Alt D P |
打开数据透视表向导 |
十九、工作簿 13个
Shift F11
插入新的工作表
|
Ctrl PgDn |
进入下一个工作表 |
|
Ctrl PgUp |
进入上一个工作表 |
|
shift F6 |
移动到上一个面板 |
|
F6 |
移动到下一个面板 |
|
Ctrl Tab |
进入下一个工作簿 |
|
Ctrl Shift Tab |
进入上一个工作簿 |
|
Ctrl F9 |
最小化当前工作簿窗口 |
|
Ctrl F10 |
最大化当前工作簿窗口 |
|
Shift Click |
选择相邻的工作表 |
|
Ctrl Click |
选择不相邻的工作表 |
|
ScrLk |
触发滚动锁 |
|
Ctrl Shift F1 |
进入和退出全屏 |
二十、对话框 7个
Tab
移动到下一个控件
|
shift Tab |
移动到上一个控件 |
|
Ctrl Tab |
移动到下一个标签页 |
|
Ctrl Shift Tab |
移动到上一个标签页 |
|
Enter |
确定和应用 |
|
Space |
勾选和取消勾选 |
|
Esc |
取消和关闭对话框 |
二十一、其他 11个
F7
打开拼写对话框
|
shift F7 |
打开同义词对话框 |
|
Alt F8 |
打开宏对话框 |
|
Alt F11 |
打开VBA编辑器 |
|
Ctrl D |
复制对象 |
|
Alt |
吸附网格 |
|
Ctrl 6 |
隐藏或显示对象 |
|
Alt ' |
显示修改单元格样式对话框 |
|
Shift F10 |
显示右键菜单 |
|
Shift F10 D |
删除批注 |
|
Alt Space |
显示控制菜单 |
