之前为大家分享过Excel中制作下拉列表的方法。不过，后台使用WPS表格的伙伴询问在wps如何给数据设置下拉菜单。两个软件会略有区别，演示如下哈。

要实现的效果就是：在“部门”列，不用一个一个手动输入所属部门，用做下拉列表自动获取选项。

wps设置下拉菜单内容有两种方法，一起看看。

第一，使用“插入下拉列表”功能

1. 不需要辅助列

选中D2：D17单元格区域，也就是需要制作下拉列表菜单的区域。然后执行“数据——插入下拉列表”，将选项手动录入一次。

2. 借助辅助列

如果在辅助列已经提前录入好了部门选项，在“插入下拉列表”的时候，可以直接选择，而不需要再手动录入。具体可以观看下面的动画演示：

第二，数据——有效性做下拉菜单

这个方法和Excel软件里面操作完全一样，不会的伙伴可以看下面的动画演示：

相对来说，WPS表格的“插入下拉列表”，对于初学者来说，很直观，容易理解。